ELEKTRONİK E-ARŞİV SİSTEMİNİ KURDUK
Görevi boyunca yaptığı çalışmaları hatırlatan Başkan Demir “Akredite Oda Belgesi ve ISO 9001–2008 kalite belgesini alarak üyelerimize hizmet sunma standardını yükselttik. Odamızın hizmetlerde zaman kaybını ve bürokrasiyi en aza indirmek adına elektronik arşiv çalışmaları kapsamında sicil arşivinde bulunan tüm belgeleri dijital ortama aktararak zaman kaybı ve bürokrasiyi en aza indirdik. Odaya çağ atlattık ve Avrupa standartlarında hizmet sunduk. Odamız üyelerine ait ne kadar dosya varsa bu dosyalardaki yazılı ve basılı tüm materyaller, elektronik ortama aktarılıp arşivlendi. Elektronik Arşiv (ETCF-2) projesi, Bilgi-Belge güvenliğini arttırmanın yanı sıra hem kurumun hem de üyelerin iş yükünü azalttı. Elektronik arşiv sistem ile varlığını bile unuttuğunuz belgelerin gün ışığına çıkarılması çok kısa bir sürede gerçekleşti. Aynı belgeye aynı anda birden çok kişinin erişim imkanı sağlanarak, bilginin paylaşımı ve kurumsal verimlilik sağlandı. Üyelerden alınan belge ücretlerini 2014'ten itibaren kaldırdık. Odamızın en büyük gelir kaynaklarından olan belge ücretlerinden feragat ederek toplam yedi belgeden ücret almadık” dedi.
